中国食品药品企业质量安全促进会医疗器械分会



飞检、体考中研发常见问题总结归纳

分享到:
点击次数:86 更新时间:2021年04月11日18:44:43 打印此页 关闭

本文归纳总结了2020年医械飞检和体考中常见问题,供大家参考。

一、2020年医疗器械飞行检查不合格项情况,研发环节主要存在的问题如下:

  

1. 无法提供设计开发输出文件记录,设计开发输出资料与输入要求不一致;

 

2. 设计变更管理不到位;

 

3. 企业未能提供产品延续注册阶段设计变更的评审记录。

▍从设计开发看飞检数据

飞检数据中,设计开发缺陷项21条,占比5%。将其归类为验证与确认、规程与实施,发现的问题详情如下:


验证、确认与变更


1.产品设计更改结果记录(配液至灌装时限及灌装至灭菌时限更改),未按照《设计和开发控制程序》中产品设计开发更改控制要求对是否涉及产品的安全性、有效性和是否符合医疗器械产品注册的有关规定进行评审。未对设计更改后的验证进行评审。


2.企业未对产品椎板固定板系统特殊过程确认进行评审。


3.企业收集了中检院两个参考盘,第二代EGFR/ALK/MET基因突变检测国家参考品(360040-201901)和第二代KRAS/NRAS/BRAF/PI3KCA基因突变检测国家参考品(360041-201901)的说明书,无法提供评审记录,尚未进行国家参考品验证。


4.企业将首次注册中使用“白色复合无纺布”的规格变更,且物料供应商发生改变,但未对其进行识别、评审、验证与批准。


5.设计开发中未对作为与产品直接接触的保护型用具内包装瓶的力学及生物学进行评价;环氧乙烷残留检测用标准品为市售分析用“环氧乙烷水溶液”,因环氧乙烷在水溶液中极易降解,企业未对该标准品的适用性进行验证;环氧乙烷标准品曲线配制记录中有储备液的有效期记录,而《环氧乙烷残留检验作业指导书》并未对储备液进行效期规定,储备液和标准曲线的配制方法也未经有效性验证;用于无菌检测阳性对照的菌种的保存形式为瓷珠,每管12粒,存于三层气相检测室的冰箱内,操作时需要整管转移到二层阳性间,接种完剩余瓷珠再放回冰箱,未对转移次数对菌种的影响进行验证,《无菌检验指导书》也未对菌种的安全管理进行规定;无菌检查验证方案和报告未涉及菌悬液定量方法确认。


6.半导体激光治疗仪变更评价中有关电源指示灯变更部分内容不完整,缺少电源指示灯形状、材质等内容的变更评价。未对半导体激光治疗仪成品检验规范、检验报告的《设计更改评审报告》的评审内容进行确认。


7.产品开发使用的操作系统、开放式图形库均发生多次变更和升级。企业未针对现成软件更新、验证与确认活动进行记录。


8.企业未能提供壳聚糖止血海绵原产品标准变更为技术要求、说明书调整等变更的评审记录。


9.中间品存放验证记录规定该实验需要使用恒温恒湿箱,未见相关设备使用记录。


10.查阅某批号的成品稳定性评价记录,研发部无使用新型冠状病毒2019-nCoV核酸检测试剂盒企业参考品记录。


11.该企业于2017年6月28日取得延续注册的乙型肝炎病毒表面抗体检测试剂盒(酶联免疫法)的产品注册证书,延续注册过程中产品说明书、标签发生变更,但企业未对此情形识别为设计开发变更。

规程与实施

1.设计开发输入的医疗器械法规不全,如缺少《医疗器械不良事件监测与再评价管理办法》等。


2.设计转换过程中,关键工序激光切割机的《设备操作及维护指导书》中未明确设备操作前应确认的具体要求。初洗作业指导书未对实际存在的验证代替品(不合格品)进行特殊标识要求。


3.产品设计开发中,未规定防护口罩密合性、一次性使用医用口罩和外科口罩的细菌过滤效率要求。


4.《药物混合工艺作业指导书》规定,聚合物取出后,剩余聚合物包装好,并用封口机封口进线上 | 医疗器械质量管理体系ISO13485:2016(YY/T0287)内审员--颁发证书行保存,放置在低温冰箱内(实际存放在-20℃冰柜中),但未在文件中规定可重复冻融开封使用次数、使用期限;《支架喷涂、称量工艺作业指导书》用适量无水乙醇漂洗管芯、将适量药液倒入一只洁净烧杯中,未明确具体工艺参数。

课程推荐:质量管理体系13485内审员(颁发证书)

5.设计开发控制程序中未规定评审人员组成和职责。


6.最近一次(2017年12月28日)用于粉体内包装的“自动塑料薄膜连续封口机”再确认报告中,封装温度的试验和结论均为某温度值,未规定封装温度范围值,《骨水泥产品包装操作指导书》中规定封装温度与粉体批生产记录中封装温度一致,但确认结果与输出使用要求不一致。


7.设计开发控制程序规定设计开发任务书由总经理批准,企业设计开发任务书由管理者代表李某批准,与文件要求不一致。


8.企业缺陷管理记录显示共修复4项缺陷,未针对缺陷管理形成文件和分析报告。


9.查看企业某型号产品的《变更记录表》,表中记录变更内容包括标签变化、软件升级及说明书文字错误等,但未见对已交付产品影响的评估分析。


10.《氧浓度传感器校正软件要求式样书》(即需求输入文件)认可时间为2014年8月28日,《制氧机浓度传感器校正软件机能式样书》(即详细设计文件)认可时间为2014年6月30日,即需求输入文件的认可时间晚于详细设计文件的认可时间。


二、医疗器械注册质量管理体系核查研发高频缺陷:

1. 申报的部分规格型号的产品无样品生产和检验记录;

2. 未能提供申报注册的所有规格型号产品的电磁兼容报告;

3.  提供虚假的样品生产记录(注意:提供虚假记录可终止现场检查);

4. 未提供产品内包装、外包装的图纸,及标签的设计图纸;

5. 查设计文件,部分经审批的涉及图纸中规格与技术要求中规格的参数范围不一致;

6. 申报的三种产品时间不同,但却使用的同一套技术文档,文档也无法区分;

7.  查技术资料,部分产品图纸不完整;

8. 设计开发输出文件中未明确标识和可追溯性的要求;

9. 未按注册证的要求对使用本产品的患者进行书后长期跟踪随访,未形成阶段性质量跟踪报告,及对产品的安全信息进行评价;

10. 产品有指标性修改,未能提供修改对产品安全有效性影响的评估过程记录;

11. 设计更改未进行相应的设计更改评审、验证和确认;

12. 企业此次体系考核产品规格型号较上次注册有变化,但企业未针对变化部分保留设计更改评审记录;

13. 风险管理报告中未对每种危害的风险进行评估,也未明确评估结论;

14.   风险管理报告中未体现设计开发阶段的风险控制措施;

15.   在产品研发过程中未对研发用的原料进行采购控制和供应商评审;

16.   接受委托生产企业、子公司未保留应具备的技术文件。


体考对于设计和开发的审查要点

 

主要从设计策划、设计输入、设计输出三个方面核查。

 

设计策划

 

设计策划是企业对将要设计和开发的产品进行的规划 ,主要核查设计策划的结果,主要核查以下内容是否合规。 

1、产品的设计和开发的目标,经济、市场目标分析。 

2、设计和开发中各部门的任务、职责、接口等,特别关注委托或者外包设计的任务、接口。 

3、在设计全过程中的评审阶段设置,包括:时机、阶段、评审人员、评审方法等。 

4、产品技术要求的编制以及实验过程的设定,所需要的测量手段和测量装置。 

5、产品验证的方式和方法,所引用的国家和行业强制标准。

6、产品确认的方式和方法,确定是否采用临床试验或临床验证的方式。 

7、各设计活动阶段的时间安排。

 

常见问题:

(1)没有设计策划资料(没有设计策划书、或者计划任务书、或者设计开发指令);

(2)设计开发的各阶段划分不明确;

(3)设计开发中需要外包的工作没有明确表示;

(4)设计开发中的风险管理活动没有明确表示。

 

设计输入

 

设计输入是对每个阶段或者过程要求的输入。主要核查企业在设计输入阶段是否有以下内容。

 

预期用途规定的功能、性能和安全要求、法规要求、风险管理控制措施和其他要求;对设计和开发输入应当进行评审并得到批准,保持相关记录。另外,设计输入后,要经过一系列的研究、实验和验证证明,所以设计输入是可以变更的。设计输入是一个组织的集体活动,所以设计输入要有评审、批准等相关记录。

 

常见问题:

(1)没有设计输入文件;

(2)设计输入文件没有经过评审、或者没有经过批准;

(3)设计输出的结果与设计输入的文件相差甚远,没有保留进行更改的文件记录。

 

设计输出


设计输出应当满足输入要求,包括采购、生产和服务所需的相关信息、产品技术要求等。设计输出应当得到批准,并保持相关记录。

 

设计输出是完成整个设计过程后的结果,是设计环节中质量体系有效性的重要证明,也是在注册过程中开展质量体系核查的实质内容。主要核查输出的以下内容。

 

1、是否满足输入的要求。 

2、是否保留了采购、生产和服务的信息。 

3、是否设置了产品接受的准则。 

4、是否规定了产品使用安全、有效的特性。

图片

来源:嘉峪检测网医械专栏


【声明】本文为转载,医疗器械分会不对其准确性及观点负责。如涉及版权问题请联系010-52427717,我们将立即处理,以保障各方权益。

上一条:关于公布医疗器械注册申报资料要求和批准证明文件格式的公告 下一条:仅用4个多月,上海首张“进口转本土”医疗器械注册证发出 审评时间缩短一半让企业“措手不及”